影視傳媒公司郵件服務器解決方案
發布時間:2014-04-14

客戶案例:

浙江華策影視股份有限公司成立于2005年10月,2010年10月上市,是一家以影視劇制作、發行為核心,影視基地建設、影城院線、新媒體、廣告開發、產業投資等多元化發展格局的全產業鏈型影視企業,旗下擁有20多家子公司。公司決定自己搭建郵件服務器,由于影視音像的制作、發行在中國有其特殊性,他們經過反復測試和體驗后,認為U-Mail郵件系統恰好能滿足其行業特征和特殊需求。

客戶需求:

1.公司的產品大多為影視音像,文件量大,數據多,因此公司需要郵件服務器能滿足其數據儲存的需求。

2.音像制品有快速傳播的特性,我國由于特殊國情和眾所周知的原因,對意識形態領域管控比較嚴,稍有不慎,會給公司帶來“關門”的風險,因此公司特別強調行業自律,對郵件要嚴格審查,包括附件,都不能含有敏感詞匯。

3.公司經常給客戶傳送音像樣品,要求能對超大附件做適當處理,比方說將附件壓縮或者簡化為鏈接之類。

解決方案:

一、U-Mail郵件系統采用數據庫存儲方式,當我們根據公司的組織架構在郵件系統中建立起樹形目錄和“超域——域——部門”的管理體系后,對每個域的時間有效性、空間和大小,可以由超域管理員administrator根據需要來設定,舉例來說,公司的“音像檔案館”部門是專門用來保存歷史檔案的,要求時間久、空間大,U-Mail郵件系統完全能自如設定。且U-Mail郵件系統總的容量大小只取決于公司的硬件配置,事實上,U-Mail郵件系統對硬件配置要求很低(這一點比Exchange強多了)。

二、U-Mail郵件系統有著細節完美、周到的監控法則,實施起來卻挺簡易,您登陸U-Mail郵件服務器系統管理后臺——“內容過濾器”,來創建過濾、監控等各種規則

a.如您需要將含有敏感詞的郵件統統刪除,那么您輸入規則名稱“敏感詞”,在“條件”中勾選“如果主題頭包含”,在下方的區域輸入敏感詞,在“操作”中勾選“刪除此郵件”。

b.如果您需要杜絕某些郵箱地址,只要這些郵箱地址發來郵件,或者內部有人發往這些郵箱地址的,統統刪除,那么您可以在“條件”區域勾選“如果FROM頭包含”、“如果TO頭包含”、“如果CC頭包含”(也就是說連“抄送”都不放過),在下方區域輸入您覺得可疑的郵箱地址,在“操作”區域勾選“刪除此郵件”。

c.監控:您可以下令某些郵箱的來往郵件都備份到您指定的郵箱中,以便隨時查驗。在“條件”區域勾選“如果TO頭包含”,在“操作”區勾選“復制郵件給指定用戶”,按提示分別輸入對應的郵箱地址。

d.對附件管理

U-Mail郵件服務器附件管理

在這里,您可以對附件類型進行限制,且對附件接收和發送的目標郵箱地址進行篩選。

此外,對于進出郵件,可以在公司內指定審核員,在桌面右擊“U-Mail托盤圖標”選擇“郵件外發審核設置”,如下圖:

為確保萬無一失,公司可安排主審和副審兩人輪流值班,這樣當一人缺勤時,另一人能頂上。

三、對于超大附件的處理,U-Mail郵件系統可以將其壓縮成一定比例的大小,在改變其大小的同時,自動對上傳發送到文件進行殺毒及加密,所以非但不影響網速和流量,而且保障安全可靠,讓您對客戶打包票。登陸U-Mail郵件服務器的系統管理后臺——“內容過濾器”——文件壓縮,如下圖:

亦可以將超大附件簡化為一個鏈接,用U-Mail郵件系統的“網絡硬盤”功能即可實現:

歡迎下載最新U-Mail郵件服務器軟件http://www.ykrlyv.icu/downloads/,可以免費試用!

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