企業自建郵件系統如何防止內部郵件泄密

企業郵箱作為企業必備的辦公工具,承載著企業重要的信息資產,企業郵箱系統的安全性不容忽視。根據國外一家IT安全公司的一項研究,有70%的企業擔憂企業郵箱淪為泄密渠道。此外,更有半數的員工承認曾經在工作時不慎將包含企業相關信息的電子郵件錯送給他人。針對這樣的情況,企業采取了各種手段和措施來防止內部機密郵件外泄。但是,判別郵件涉密的流程復雜、監控難度大,目前國內大部分企業都沒有足夠的技術實力來解決企業郵箱泄密的問題,只能尋求郵件系統廠商提供技術支持和解決方案。

U-Mail郵件系統作為深耕企業郵箱行業十幾年郵件系統廠商,在企業郵箱數據安全和泄密處理方面已具備足夠的應對經驗和成熟的解決方案。

  • 郵件內容監控審核

大多數的企業郵箱泄密事件都是由于企業員工安全保密意識不強,才導致企業信息泄露。U-Mail郵件系統可以對指定郵件賬號進行監控審核,提供靈活的監控和審核規則設置比如發件人、收件人、主題、內容等,全方位保證審核的全面性。并且可以由指定的兩位審核人來進行審核,當第一審核人沒有進行審核,那么第二審核人就可以代替第一審核人進行審核操作,提高郵件審核的效率和針對性。

  • 郵件密級設置

企業出于信息安全的考慮,往往不希望企業高層的通信內容被基層的員工查看。那么U-Mail郵件系統的郵件密級功能可以幫助郵箱管理員可以根據 機密-->秘密-->內部-->非密 的優先級為人員分配密級,當員工發送郵件時可以為郵件分配一個低于自身級別的密級,低于這個密級的收信人則無法收到這封郵件。

  • 郵件加密保護

隨著網絡技術的不斷發展,黑客攻擊或非法攔截也是企業郵箱泄密的主要方式之一。U-Mail郵件系統支持SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密(TLS加密),可以對郵件進行強制加密保護,從源頭控制信息外泄。加密后的郵件在傳遞過程中,即使郵件被截取,未經授權解密始終處于密文狀態,這樣便有效的阻止了信息被非法截取查看,給郵件多一份安全保障。

  • 閱后即焚

在現代信息化工作中,往往需要通過郵件將機密信息發送給上級或者其他相關人員審閱、使用。 通常情況下,這些機密郵件一旦發送出去,便無法對其進行控制,可能會造成機密信息泄露。 U-Mail郵件系統針對這種應用場景,研發了郵件閱后即焚功能,對系統內部發出的郵件進行控制,保證郵件在指定條件下自動消失,提高信息安全性,保護機密信息。


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